行政财务涉及到国家政策法规、公司规章制度、公文收发审批、合同订单、技术方案、财务收支、报销流程审批等内容。针对企业常见的规章制度混乱、合同订单内容不规范、缺乏统一，应收应付账款查询统计困难、财务报销核账过程繁琐、费时费力等问题，系统充分利用工作流和结构化数据技术，构建了一数字化的业务协同平台，可大大提升企业各部门工作的效率与规范。

1. 收文、发文、公司内部公文流转审批等功能成功实现了企业公文、知识的流程化、规范化。员工可在线查找各类政策法规、规章制度、招投标书、合同范本、办事指南，分享各类专业技术知识、文件。
2. 合同订单包含基于模板的合同文本自动生成功能，审批流程可自由定制。合同发票记录、收款、付款记录、物料清单、技术方案等都得到了统一，应收应付账款查询统计非常方便、快捷。
3. 财务款项收入与支出提供了各类收入、支出单据、明细的流程化，以及企业各账户的入出帐记录。系统可辅助财务人员实时自动完成账款核对工作，可自动生成银行日记账、现金日记账，把财务人员从重复繁琐的工作中解脱出来。
4. 客户、供应商之间的收付款记录，自动关联，收付款流程环节自动关联该合同发票信息以及已收付款信息，员工报销流程环节自动关联历次报销信息，可为主管领导审批工作提供辅助参考。
5. 各类流程待办任务、各类消息提醒统一，各类人员在首页可随时看到自己待办任务以及各类提醒，避免工作疏漏。同时系统支持在线考勤，员工可在台式计算机或手机端进行签到、签退，系统可自动统计迟到、早退、缺勤等信息。

人力资源包含人员招聘、员工档案、考勤、绩效、工资核算、培训等内容。在多数企业，迟到、早退、缺勤、倒休等考勤数据的核对，绩效、提成、工资的核算等繁杂事务一直困扰着人力部门的工作人员，不仅费时费力，而且心里压力大，数据一旦出错，直接关系到员工的切身利益，影响其工作的积极性和企业形象。本系统广泛采用人工智能技术，通过数字和逻辑表达式，各种业务过程可自动执行，考勤、工资实现了“一键核算”。

1. 人员属性信息（如学历、学位、出生年月、毕业院校、专业等）以及履历记录（如学历记录、奖惩记录、任职记录等）开放式，企业可在系统提供的属性、履历记录基础之上，定制自己的员工档案内容，满足企业的个性化需要。
2. 员工招聘包括招聘需求的申请、审批、发布流程，支持笔试、面试结果，支持录用流程审批，支持面试通知短信群发等功能。
3. 提供事假、病假、倒休、差旅、加班申请等流程审批功能，系统可基于上述数据和考勤机或在线签到、签退数据，自动进行考勤数据的统计、汇总，自动计算出事假、倒休、加班等天数，为各类补贴、工资核算提供基础数据。
4. 岗位职责开放式，各岗位绩效考核指标（KPI）可灵活定制，支持计件工资、业务提成、绩效工资的自动核算；支持考核者与被考核者互动交流，被考核者如对自己的绩效考核结果不满意，可申请再次考核。
5. 社保医保基数以及各类岗位津贴可按等级灵活设置，同一岗位，不同地区的社保、医保基数也可设置不同，员工晋升、岗位变化后，各类补贴、缴费基数随任命文件下发，自动改变，无需人工干预。
6. 员工工资可自动核算。在每月考勤以及绩效数据核算完成后，可使用“一键核算”按钮，自动完成全体员工的工资计算，并且自动和上月数据对比，超过设定比例（如2%），高亮显示，提醒工资专员关注。

进销存是生产、贸易型企业的重要业务内容。从采购申请、采购订单、质量检验、物料入库到销售订单、物料出库的各个环节，必须进行透明化、规范化。它直接决定物料的采购进程、库存状态是否清晰可见，决定公司的出入库制度能否得到自动、严格地执行。有序、清晰的物料可有效避免库存积压、物料短缺等现象出现。

1. 系统包含采购申请、采购订出入库等核心业务环节，同时支持供应商台账以及历次供货信息的。入库单和采购订单、采购申请关联，人员可随时看到物料的采购进程以及库存状态，从而有序安排生产、销售和相关工作。
2. 物料入库时，通过系统常量的设定，系统自动生成入库明细单，可确保各类物料能够严格按公司规定的入库模式入库，如按采购批号、生产批号、产品序列号等。物料出库模式支持人工选择和规则设定两种，出库规则包括先进先出、保质期优先、使用寿命优先等，人工选择主要用于工器具的领用，优先借出以使用过的工具。
3. 支持固定资产自动折旧，现值自动计算。在与设备资产系统联合使用时，支持异动设备档案保留，人员可随时查看任一设备的履历信息，如历次缺陷记录、故障记录和检修、试验记录，为设备的状态检修或计划检修服务。
4. 支持分库和总库盘点。库管人员可按单一库房或全部库房进行帐实盘点工作，此外系统还支持货位，可使库管工作更加有序高效。在与生产制造系统连用时，系统可根据销售订单，自动生成材料采购清单、自动生成物料出库单。

如何保证项目进度、项目质量，有效控制项目成本、费用，控制项目资源的合理利用是每个企业都面临的而重要问题。工程项目采用图形化、数字化手段，可辅助项目人员做好项目资源的调配、做好项目进度计划等工作。

1. 根据项目性质（工程施工、产品研发或软件实施等），项目档案设定了应的档案资料类别，它们将在项目进展过程中，分阶段提交，并作为项目阶段验收的条件之一，可有效保证项目资料的完整性，可为项目后期维护打下良好基础。
2. 项目资源包括各种大型工器具（如吊车、挖掘机、大型计算机、存储设备等）、重要的技术专家、骨干，以及设备厂房、大型会议室等，项目经理可根据项目本身资源的需要和资源被其他项目占用情况，合理安排项目资源使用计划。
3. 根据项目性质不同，可将项目分成不同阶段。项目经理可参照项目模板，轻松制定项目进度计划，指定各阶段负责人和完成时间以及验收条件，系统采用甘特图的形式展现项目进度，各级领导可随时查看各项目的进展情况，对于没能按期完成的阶段计划，系统会高亮显示。
4. 系统提供短信提醒功能，对于重要节点，系统会自动发短信提醒领导启动时间或完工时间；对于没能按期完成的工作，系统也会短信通知相关领导，以便随时采取针对性措施，保证项目整体保质保量完成。
5. 工程项目和行政财务、状态过程等联合使用，可辅助完成项目人力成本、采购成本核算、资源使用成本核算等任务。

施工现场一般比较偏远、交通不便，主要工程技术人员不能到岗到位、安全技术交底不够、施工过程不能严格执行相关安全质量条例，监理工作懈怠，问题整改不及时等现象比较普遍，这经常导致各种安全、质量事故发生。
数字工地APP充分利用物联网、云计算等技术，实现对工程现场的 进度、质量、安全、物料、人员等实时高效，现场的业主代表、项目经理、监理工程师可在手机端进行GPS定位签到签退，可很好辅助核查现场人员到位到岗情况。同时，也可利用手机、视频监视器上传施工日志、监理日志、工程进度、大型材料、构件进厂、施工现场情况等信息，建设、施工、监理单位的领导和人员可在手机或电脑端，实时了解人员到位、出勤以及现场进度、安全、质量等工况，从而及时调整工作安排，控制潜在风险，使工程各项工作顺利推进。项目结束时，可一键自动生成项目的完整数字化档案，永久留存。

1. 系统提供GPS定位签到签退功能，可很好辅助检查主要工程技术人员到岗到位情况。
2. 建立移动安全质量监控平台，各级领导可在手机端，实时对各工地现场进行远程监控，及时发现一些安全、质量问题。
3. 借助手机或其他移动终端，业主、监理、施工单位可实时共享现场安全质量状态，了解安全、技术交底情况，节省大量现场检查时间。
4. 建立短信服务平台，工程节点进度延迟，自动通知相关领导，从而及时采取相应措施，也可在节点前指定时间，自动短信提醒。
5. 工程竣工后，工程档案可一键生成，有效提升工程后期资料整理工作效率，节省大量人力物力。

销售人员流失严重，客户关系混乱等问题一直在困扰很多企业，客户关系系统在客户需求往来、销售人员等方面，提供了一强有力的智能工具，可很好防止销售人员流失给企业带来的客户关系流失，可使公司层随时掌握各客户的状态（市场调研、意向购买、准备招标），从而随时调整力量，对重点客户进行关键阶段的支援。

1. 客户往来记录了销售人员、售前技术支持人员历次拜访客户的信息，包括客户对象的所在部门、职务、电话，交谈的主要内容、提交的资料以及从用户获取的资料，这些信息会永久保留，是客户关系的重要资料，可为客户关系的持续维护提供有力支撑。
2. 销售人员负责的客户范围，主管领导可随时调整，当一客户指派给另一销售人员负责时，他即可调阅该客户的所有往来记录以及该客户的档案资料，从而快速完成客户关系的熟悉与交接，在同一时间段内，客户的往来记录只对相关的销售员和主管领导开放。
3. 对于大客户营销，系统提供客户组织架构关系图，它类似于军事作战沙盘，可辅助销售人员，全面掌握客户关系，准确定位成单的关键因素，做到有的放矢。销售主管也可借助此图，帮助销售人员全面分析销售策略。
4. 系统提供客户状态和每年、每月合同成交个数、成交额的浏览、统计分析功能。人员可随时查看处于关键阶段（招投标或商务洽谈）的客户情况，及时做好力量调控；可随时对各区域的销售业绩进行统计分析，从而及时发现问题，采取针对性措施加以解决。
5. 客户关系系统与状态过程、行政财务等系统可实现数据共享，不仅可有效减轻营销人员每日汇报的工作量，也可有效避免数据不一致等现象出现。
6. 销售人员在手机客户端可进行签到、签退，完成当日工作的汇报、费用申请等事务。同时提供行动轨迹保留功能，人员可随时查看销售人员所处的位置以及近期的行动轨迹，公司可根据销售工作的性质，选择使用。

企业生产经营计划以及各级主管领导委派的各类工作完成情况如何是各级领导每天关心的重要内容。此外各部门员工近期已完成及待完成的任务也常常受到领导们的关注，它反映了各部门工作的饱和程度。本系统提供了各类计划编制、临时任务委派以及转办等功能，各级领导可随时在线了解、掌握各项工作进程以及各部门、岗位工作的饱和状态，从而为企业实现全过程、全状态、全方位服务。

1. 具备各类计划编制、执行功能，支持计划逐级分解，支持临时任务委派、转办，执行人任务清晰。计划或临时任务可随时在线查看工作进程，可大幅减少电话、面谈或会议形式工作汇报的次数与时间，可有效避免工作遗漏、分工模糊不清等情况发生。
2. 可在线生成部门工作周报、月报，支持各部门、各员工有效工作量统计，可对任一时间段任一部门或个人的工作量进行统计计算，根据对比分析，可清晰展示各岗位、各部门工作的饱和程度，为企业各部门、岗位人员调整服务。
3. 各级部门人员可根据所委派的工作完成情况，对执行人进行量化打分，从而实现企业员工绩效的动态评价。系统可基于动态评价分值，自动计算每个员工的月度、年度平均分值，为期末绩效考评提供基础数据支撑。
4. 企业目标、状态、考核实现了有机融合。任一时期的企业目标、任一工作任务的完成过程或任一员工的工作成绩、状态都得到了统一。企业人员可随时根据各部门的工作状态及生产经营活动的需要，有效调整计划目标；也可根据各部门、岗位工作的饱和度以及考核情况，随时进行人员岗位调整，以最大程度发挥员工的潜能和积极性，为实现全方位服务。

传统的生产制造型企业，主要是依靠人工进行生产排程以及工单的派发，不仅工作繁重、效率低下，而且很难充分利用各车间的生产潜能，成本核算、采购、库存也费时费力。本系统依据物料清单（BOM）和生产计划，可“一键式”自动生成各车间的派工单和物料领用单、物料采购申请单，同时支持产品个性化定制，成本自动核算。

1. 生产计划是生产制造的核心，可依据市场预测制定，也可引用销售订单自动生成，相同型号的物料，需求时间相同的，可自动合并，从而减少派工单数量，提升系统计算和效率。
2. 物料清单（BOM）开放式，其物料属性（如型号、生产车间、生产成本、固定提前期、变动提前期等）可自主设定。对于个性化定制的物料，在完成部分工艺、部件的调整后，可自动生成新的物料清单，同时提供新旧清单对比功能。
3. 在生产计划中的物料清单准备完成后，可“一键式”生成派工单，包含车间名称、物料名称、型号、数量以及要求完成时间等内容。同时，系统自动对比库存原材料与生产计划需求的原材料，输出原材料采购清单。
4. 各车间完成工单任务后，可在线填写完工报告单，实现生产的闭环。各车间的成本核算以及计件工资的发放，都可据此执行。系统过程透明，人员可依据销售订单或生产计划，随时查看任一物料的生产进度。

企业的各项生产任务能否按计划完成，很大程度上取决于生产设备的健康状态。规范、高效的设备运维工作，不仅可有效保证生产设备一直处于良好的状态，而且还可延长其使用寿命，降低企业的生产成本。设备资产系统包含设备台账、履历、运行巡视、检修试验等内容，可使企业的设备运维工作水平更上新台阶。

1. 设备台账包含设备的属性信息（如设备型号、生产厂家、生产日期等）和状态参数（工作温度、压力、油中气体含量等）。系统支持设备异动，异动前后设备的档案信息均可自动留存。
2. 设备运行维护可根据工作性质，如正常巡视、周期性检查等，系统自动提醒，可有效避免运维工作的遗漏。运维工作应完成的任务及标准，系统也进行了规范。
3. 系统可根据设备状态参数的变化，以及设定的评判标准，推断设备的健康状况，当出现恶化时，自动发出状态预警，提醒运维人员进行检查维修工作。
4. 基于信息数字化的目标，系统对历次巡视信息、检修试验信息、缺陷故障处理等信息进行了有效，可直接为设备故障诊断、设备采购提供数据支撑。
5. 各类设备的运维标准是设备资产的又一核心内容，它体现在设备运维工作的多个方面，企业应采取措施使其得到强制执行，它直接关系到设备运维工作的质量，更关系到设备的健康水平和寿命。